la presenza, per ciascun volume o tomo, di un codice aggiuntivo, il codice Romano, codice di 6 caratteri numerici il quale, essendo corto quasi la metà (6 contro 13: pensate alla grande quantità di possibilità di errori nella digitazione che si risparmia, secondo il calcolo combinatorio) del codice ISBN, ed essendo riportato nell'Archivio su supporto magnetico fornito ai clienti librai e grossisti che lo utilizzano per rifornimenti, vendite, prenotazioni, ecc., ben si presta ad essere utilizzato (come infatti già fanno i nostri clienti librai e cartolibrai) per i libretti delle adozioni scolastiche tanto che sarebbe consigliabile per le Scuole utilizzarlo sistematicamente per la compilazione degli elenchi. Un altro passetto verso quella unificazione delle procedure di codificazione e scambio che da anni Pio Romano aveva avviato, molti anni prima che in alto loco si cominciasse a parlare di Servizio Bibliografico Nazionale. Rimandiamo alla prefazione della edizione 96/97, scritta per la morte del fondatore, Pio Romano;
la presenza del codice ISBN; questo codice viene riportato per tutti i testi per i quali l'Editore lo ha segnalato. La sua presenza nel nostro catalogo consente la esatta individuazione del testo in caso di dubbio; l'equivalente codice Romano consente di ordinare con assoluta certezza il libro voluto. Va da sé che se la scuola adottasse già in sede di compilazione elenco adozioni il nostro codice i ragazzi ordinerebbero con assoluta certezza: basterebbe che il libraio chiedesse la classe e la sezione di appartenenza del ragazzo;
l'indicazione del tipo di scuola al quale quel particolare testo è destinato; basti pensare ad autori come FERRAUTO, ad esempio, i testi del quale, con lo stesso titolo come "Aritmetica e algebra", sempre in due volumi, sempre editi dalla Dante Alighieri, e comunque destinati ad Istituti Tecnici, si differenziano tuttavia per Istituti Tecnici Commerciali, Istituti Tecnici per Geometri, Istituti Tecnici Industriali ! E lo sappiamo tutti che i ragazzi entrano in libreria chiedendo "Che ce l'ha il libro di algebra?" e raramente sanno cos'è una casa editrice, oppure che entrano i genitori facendo domanda analoga, ma spesso sanno al massimo che frequenta un Istituto Tecnico, ma non sanno che specializzazione sia né come si chiami!
annotazioni ulteriori quali il codice editore che precede il n. di ISBN; il numero delle pagine, in parentesi; il colore della copertina, ove questo distingue le diverse edizioni, per la diversa destinazione, di opere con lo stesso titolo (vedi:" Dal testo alla storia e dalla storia al testo, ed. verde", ed ancora: "Letteratura, dal testo alla storia dalla storia al testo, ed.rossa", ecc.); le classi, per i testi di parascolastico elementare;
l'indicazione di "novità" e di "testi in esaurimento" che aiutano il libraio a capire cosa tenersi e cosa rendere dell'invenduto a fine campagna scolastica e le Scuole a regolarsi per le adozioni;
soprattutto, il prezzo aggiornato minuziosamente titolo per titolo;
infine, la ripetizione, nella parte per titolo, di tutti i parametri indicati nella parte per autore. Il che non è una soluzione peregrina che vuole rispondere solo alla comodità, o capriccio, di scegliere l'una o l'altra delle indicizzazioni, ma una risorsa essenziale; basti per dimostrarlo il solo esempio, già citato, del libro "Letteratura, dal testo alla storia dalla storia al testo", autore "BALDI GIUSSO e altri" il quale si evidenzia solo nella sequenza sotto l'autore, se richiesto come "dal testo alla storia dalla storia..." in quanto, per trovarlo nella parte per titolo, si dovrebbe lasciare la lettera "d" ed andare alla lettera "l". Il riscontro doppio sotto autore e sotto titolo, che sempre consigliamo per testi apparentemente introvabili, consente di arrivare al testo giusto.
