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Memorizza gli ordini (prenotazioni) dei singoli clienti raggruppandoli per titolo e suddividendoli automaticamente tra i vari distributori ai quali possono essere inviati per fax o e-mail direttamente dal Programma.
Registra gli arrivi, anche con lettore ottico, aggiornando le giacenze di magazzino.
Il Programma Romano. consente l'invio degli ordini nel formato richiesto dai principali gruppi di distribuzione (Edumond, PBM, Petrini-DeAgostini, Zanichelli, ecc..). Il formato dell'ordine è quello richiesto dal distributore e pertanto si parla di "Protocollo". E' possibile inviare l'ordine al distributore anche a mezzo e-mail nei formati Excel, PDF e Testo oppure a mezzo Fax Durante la fase di elaborazione ordini al distributore, è possibile stampare il "giro interno", che equivale ad una stampa divisa per casa editrice di tutti quei libri che, ordinati, vengono trovati nella giacenza di magazzino. In questo modo sarà possibile scaricare automaticamente le giacenze e soddisfare immediatamente parte delle ordinazioni. |
| Inserimento | Ogni libro inserito in Ordini viene associato ad un cliente. Volendo potrà essere sempre il medesimo intendendo questo la stessa libreria. E' possibile inserire un libro prendendolo dall'Archivio Romano, da Moduli d'Ordine precostituiti su File (MOF) o nelle versioni PEDONE e ALFIERE anche dall'Archivio Adozioni |
| Stampa Ordine del Cliente | Essendo l'ordine nominativo al cliente, è chiaramente possibile stampare l'ordine dello stesso in modo da sapere esattamente la situazione di quel cliente: quali libri siano arrivati, quali no, quali prenotati, quali disdetti ecc.... |
| Ricerca | Nell'Archivio Ordini Correnti, troviamo la situazione completa degli ordini di tutti i clienti. E' possibile cercare per varie chiavi di ricerca tra le quali le più importanti sono: TITOLO, CODICE ROMANO, CODICE a BARRE (quindi lettore ottico), EDITORE, CLIENTE, DISTRIBUTORE. Inoltre è possibile ricercare anche per frazioni di parole incrociate. |
| Modifica | Ogni record (titolo) nell'Archivio Ordini Correnti può essere modificato sia nei suoi elementi (autore, titolo, codice, prezzo), sia nel suo "stato di arrivo" |
| Stampa Ordini Distributore | Ogni record (titolo) nell'Archivio Ordini Correnti è legato ad un editore che a sua volta può essere legato ad un distributore. Questo permette di poter stampare l'ordine per ogni editore/distributore senza ulteriori modifiche all'ordine. La stampa distributori prevede che in archivio editori e distributori siano già state impostati i parametri di uscita dell'ordine. Questo significa che una volta lanciata l'elaborazione degli ordini, secondo criteri di filtro distributore, data e cliente, avremo una serie di predisposizioni di stampa o di invio e-mail ai vari nominativi. |
| Stampa Riepilogo Ordini | E' possibile fare una stampa organizzata per cliente, editore o distributore, di tutto l'archivio Ordini, per poter provvedere ad una spunta del carico rifornito dal distributore. |
| Divisione e assegnazione ordini | In Ordini Correnti è possibile procedere alla ricerca dei libri arrivati dal distributore, direttamente con lettore ottico e assegnare lo stato di arrivo a quel record assegnando lo stesso libro al cliente che lo ha prenotato. L'assegnazione di arrivo può esser fatta per singolo nominativo o per gruppi di clienti che hanno chiesto lo stesso titolo.
In questo modo gli ordini vengono contraddistinti da quelli non ancora arrivati e sono automaticamente filtrati dalle prossime richieste al distributore. Durante la fase di divisione è possibile stampare le schedine che riportano tutti i dati del libro in ordine e del cliente che lo chiede, per una veloce assegnazione del libro. |